出国要提交英文学籍、学历或学位材料时，先登录学信网“学信档案”：中文版从顶部“在线验证报告”申请，英文翻译件从“出国（境）报告发送”申请。学信网《如何申请在线验证报告》明确，英文翻译件有可能需要人工翻译核对，需要时需3—4个工作日完成。页面信息核实日期为2026-10-01。
学籍、学历、学位分别对应什么文件？
三类文件名称不同，提交时应按接收方要求核对完整名称，不要统一写成笼统的“学信报告”。
| 对应事项 | 准确文件名称 | 可申请版本 |
|---|---|---|
| 学籍 | 《教育部学籍在线验证报告》 | 中文版、翻译件（英文） |
| 学历 | 《教育部学历证书电子注册备案表》 | 中文版、翻译件（英文） |
| 学位 | 《中国高等教育学位在线验证报告》 | 中文版、翻译件（英文） |
中文版和英文翻译件分别从哪里申请？
- 访问学信网“学信档案”，使用学信网账号登录。
- 登录成功后，点击顶部菜单中的“在线验证报告”，申请《教育部学籍在线验证报告》《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学位在线验证报告》中文版。
- 需要英文翻译件时，点击顶部菜单中的“出国（境）报告发送”，申请上述三类文件的翻译件（英文）。
英文翻译件入口适用于留学、出境学习、就业时提交英文证明材料。接收方是否认可、要求哪些具体文件，应以其最新要求为准。
英文翻译件都要等3—4个工作日吗？
不一定。3—4个工作日对应的是需要人工翻译核对的环节，学信网的表述是“有可能需要”，并非所有英文翻译件的统一完成时限。
如果接收方有提交截止日期，应提前申请，并留出人工核对所需时间。页面另提示，10月1日-10月7日客服咨询暂停，期间网站可正常访问；具体安排仍应查看学信网最新通知。
费用、验证码和报告版本怎么核对？
学信网在线验证报告页面列明的信息如下：
| 项目 | 官方说明 |
|---|---|
| 《教育部学籍在线验证报告》 | 自2018年1月1日起提供免费申请服务 |
| 《教育部学历证书电子注册备案表》 | 自2018年1月1日起提供免费申请服务 |
| 《中国高等教育学位在线验证报告》 | 所引官方说明未载明固定金额，提交前以申请页面显示为准 |
办理时还应注意：
- 自2019年3月15日起，新申请的《教育部学籍在线验证报告》和《教育部学历证书电子注册备案表》，在线验证码升级为16位。
- 自2025年3月27日起，启用新版《教育部学籍在线验证报告》，查看样例时应注意版本区别。
英文翻译件等同于公证或国外学历学位认证吗？
不等同。本文所说的英文翻译件，仅指通过学信档案“出国（境）报告发送”功能申请的学籍、学历、学位三类英文翻译件，不涉及公证文书或国外学历学位认证流程。
接收方明确要求公证或国外学历学位认证时，应按其指定渠道另行核对，不能仅因文件带有英文内容，就认定不同材料可以相互替代。学信网在线验证报告页面列明，主办单位为教育部学生服务与素质发展中心。
资料来源
常见问题
学信网英文翻译件从哪个入口申请？
登录学信档案后，点击顶部菜单“出国（境）报告发送”，申请学籍、学历或学位在线验证报告的英文翻译件。
中文版也从“出国（境）报告发送”申请吗？
不是。中文版从顶部“在线验证报告”栏目申请，英文翻译件从“出国（境）报告发送”栏目申请。
每份英文翻译件都需要人工核对吗？
不一定。官方说明是“有可能需要”人工翻译核对；需要人工核对的申请，需3—4个工作日完成。
三类报告都免费吗？
自2018年1月1日起，《教育部学籍在线验证报告》和《教育部学历证书电子注册备案表》提供免费申请服务。所引官方说明未载明《中国高等教育学位在线验证报告》的固定金额。
英文翻译件能直接代替公证或国外学历认证吗？
不能据此直接替代。是否认可以及需要何种材料，应以接收方要求为准，并按其指定渠道办理。